직무분리는 담당자를 서로 나누어 단독 업무 진행을 막고 상호 견제를 추구하는 부정 방지책 중 하나이다. 지급전표 생성자와 실제 지급 처리자를 나누어 관리하는 것, 구매요청이 없으면 구매주문을 할 수 없으며 구매주문 담당자는 구매요청 권한을 가질 수 없게 하는 것 등이 그 예시이다. 조직에서 흔히 사용하는 방식이긴 하나, 바로 그 흔함 때문에 소홀히 여길 가능성이 높은 분야이기도 하다. 앞서 살펴본 대규모 부정사고도 직무분리에 소홀하여 발생했다는 것을 다시 한번 상기해보자.

임직원에 대한 기준이 엄격해 진다면 각자의 책임과 권한 범위 또한 더욱 명확해야 할 필요가 있다. 그리고 이를 위해서는 먼저 조직과 그 구성원의 책임과 권한 범위가 어디까지 인지 스스로 점검하는 것이 선행되어야 할 것이다. 점검 시 직무분리 포인트가 있는지도 파악한다면 부정 방지 예방에 더할 나위 없이 도움이 될 것이다. 평소 업무를 수행하면서 우리 조직 내에 과도한 권한을 가진 구성원이 있는지 한번 돌이켜보자. 그리고 이러한 질문을 해볼 수 있다. 만약 그 구성원이 내가 될 경우 부정사고 실현이 가능한가? 가능하다고 여겨진다면 바로 그 부분에서 '직무분리'가 이루어져야 하는 것이다.

잇따른 부정사고와 그 금액 규모가 놀랍지만, 사고를 효과적으로 방지하는 것이 생각보다 어려운 일이 아닐 수 있다. ‘직무분리’의 관점에서 각자의 조직을 점검해보면 그 답을 의외로 쉽게 찾을 수 있다. 내가 있는 자리에서 어떠한 부정이 가능할 것인지 한번 떠올려보자. 내가 또는 우리 조직 구성원 중 누군가가 그것이 가능한가? 각자 조직 내에서 이를 공론화하고 권한과 직무를 적절히 나누어, 엄격한 기준에도 대비하고 부정사고를 예방하는 ‘미리미리’ 문화를 정립해야 할 때이다.